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信息公开年报

黑龙江科技学院2011-2012学年度信息公开工作报告

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  依据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,学校继续推进信息公开工作,现将2011-2012学年度信息公开情况予以公布。报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。

  一、信息公开工作概述

  坚持推进信息公开工作,保障师生员工、社会公众依法知悉信息是我校贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是加强民主管理、依法治校,进一步推进决策制度化、程序化、民主化、科学化的一项重要工作。2011-2012学年度信息公开工作在健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了突出进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。主要包括以下几个方面:

  一是健全了信息公开组织。成立了信息公开领导小组,全面指导学校信息公开工作,领导小组由校长任组长,相关部门负责人任成员,校长办公室负责信息公开的日常工作,保证了信息公开工作的有效开展。

  二是完善了信息公开制度。制订了《黑龙江科技学院信息公开工作办法》及《黑龙江科技学院校务公开实施办法》,对学校信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定。同时,进一步修订完善了学校信息公开目录和信息公开指南,保障了学校信息公开工作的规范化。

  三是丰富了信息公开途径。在学校网站开设了信息公开专栏,公开、方便、及时地公布信息。在综合档案室设置了公共查阅室,为查询者提供优良方便的环境。校长办公室建立了公开意见电子信箱,听取对学校信息公开工作的意见和建议。

  四是做好信息公开保密审查。学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系。

  二、主动公开情况

  (一)主动公开内容

  (1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

  (2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。

  (3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学科专业建设、科技工作、教育教学、对外交流等信息;各层次和各类学生培养信息;学生学籍管理、学生奖励、招生就业等信息;人事任免信息、高层次人才引进、教职工培训、职称评审等有关人事工作信息;财务收支情况、资产管理等信息;后勤管理、校园安保等信息。

  (二)主动公开方式及数量

  2011-2012学年度,学校主动公开信息共16172条,其中通过网络公开的信息数达16043条。具体为:

  一是借助国内主要媒体发布信息:在《光明日报》、《中国教育报》、《中国高等教育》、《黑龙江日报》、中央电视台网络频道等主要媒体发布信息9篇。二是凭借信息化平台发布的信息:学校门户网站发布新闻360条,通知公告30条;通过网上办公管理平台发布规章制度、党委与行政文件、公示、通知等各类信息15653条。三是向省教育厅、科技厅等政府部门报送信息120条,各类统计报表10余份。四是党委发文79份,行政发文112份,编制《学院动态》13期,其它动态、简报40期,并全部在办公管理平台发布。五是出版校报12期,播报《科院新闻》3期,校园广播260期,宣传橱窗发布信息720条,制作条幅1000余条,电子屏幕70余次。六是通过召开专项会议发布信息:先后召开了八届二次教职工代表大会、学科科技与研究生教育工作会议、庆祝建党90周年表彰大会等大型会议10余次。七是接待上级领导、国际团组、国内高校等37次,承办省教育信息化学会成立大会、煤炭经济管理学会成立大会等会议3次,向来访领导展示学校办学成效为契机,公布信息。此外,还编制了《黑龙江科技学院制度汇编》,制作了宣传画册、招生简章等。

  (三)公开程序及时限

  我校按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保信息公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学校信息公开工作领导小组审核审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会公众的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督。

  信息公开的时限与公开的内容做到定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。

  三、依申请公开和不予公开情况

  学校明确了依申请公开的受理机构和程序。但目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多,而明确要求依申请公开信息的,在2010-2011学年中没有收到相关申请。未发生有关学校信息公开的收费和费用减免情况。

  四、对信息公开的评议情况

  广大师生员工对学校信息公开关注程度较高,对公开工作领导小组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,公开工作较好地满足了他们的信息需求,评议良好。

  我校注重通过多种途径发动本校师生员工和社会公众关注并参与本校的信息公开工作,并根据其建议及时改进工作思路,完善工作做法。信息公开工作小组没有收到相关投诉与举报材料。

  五、存在的主要问题和改进措施

  实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足。主要有:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况不够平衡;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索与完善,等等。下一阶段拟重点抓好以下工作:

  一是加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

  二是继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。

  三是与校务公开、党务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。结合校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,继续完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。

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